subject: GESTÃO FINANCEIRA: NOVO PLANO DE TRABALHO [print this page] 1 GESTO FINANCEIRA: NOVO PLANO DE TRABALHO
Falar em gesto financeira desvendar as proezas do desencadear rotineiro das organizaes, uma vez que a principal atividade das empresas promover e gerenciar os recursos financeiros e cuidar da rentabilidade a fim de maximizar seus resultados.
Esse relatrio tem como finalidade analisar, esquematizar e preparar aes para melhor faturamento e ascenso no mercado em que atua a empresa na qual foram coletados os dados que servem como base para que esse possa dissertar.
2 PESQUISA
Foram analisados os dados de uma empresa conceituada no mercado em que se prope participar, com mais de sete anos de atuao, segundo o gestor financeiro e proprietrio, que se trata de um profissional conceituado, com vinte anos de experincia em comrcio, prticas em gesto empreendedora e as rotinas comerciais, mesmo tendo apenas 1 grau do ensino normal, conseguiu desenvolver sua carreira e pode agora mostrar que sua empresa est numa situao financeira excelente. A empresa possui cinco funcionrios dispostos como vendedores e caixa, e, o proprietrio que assume o posto de gerncia.
Quanto aos registros necessrios para controle da gesto, foram constatados que no h em sistema informatizado ou qualquer outra espcie de lanamentos para consulta do gestor em caso de anlise rotineira comercial ou tomada de deciso quanto a investimentos. O controle de fluxo de caixa contido apenas com lanamentos de entradas e sadas em livro caixa, o mesmo, no agrega lanamentos futuros, muito menos controle despesas ou mesmo avaliao de lucros.
Outro parntese a ser citado sobre as retiradas financeiras do proprietrio, que juntamente com o cnjuge possuem pr-labore mensal, porm, no fixo, uma vez que, as retiradas so feitas de forma aleatria de acordo as necessidades pessoais de ambos, sem respeitar o valor fixo estipulado em registro. To importante quanto s informaes mencionadas, preciso revelar que no h planejamento ou anlise prvia quanto a investimentos, os mesmos acontecem de forma espontnea vontade do proprietrio, sempre que h disponibilidade de recursos e carncia visual a sua opinio.
3 CONSTATAES: PONTOS POSITIVOS E NEGATIVOS
inevitvel a constatao de que o pensamento empreendedor do proprietrio/gestor foi crucial para a ascenso e permanncia da empresa no mercado de atuao, mas, preciso salientar que por maior que seja o domnio e as intuies de tino comercial, preciso registros, controles e anlises para manter a organizao e melhor desempenhar os trabalhos de gesto.
Sem nenhuma forma de anlise, as decises so tomadas apenas ao feeling do gestor, e as conseqncias podem ser arrasadoras e at mesmo desencadear em prejuzos ou descontentamento com a lucratividade. Conhecer as despesas e receitas no proporciona detalhamento nas rotinas financeiras, preciso registros, para consultas futuras e tambm para serem utilizados como ferramentas em caso de tomadas de decises e em auditorias fiscais ou administrativas.
4 PLANO DE TRABALHO
Em razo das circunstancias apresentadas, pede-se que seja feito levantamento e tabulao dos dados financeiros atravs de auditoria administrativa, para com isso, dar incio as aes de implantar sistemas de controle e ordem.
Aps as premissas supracitadas, deve-se implantar sistema informatizado em toda a empresa, para controle de estoque, cadastro de clientes, entradas e sadas, lanamentos futuros, despesas, receitas, enfim, tudo que haja necessidade de registro para a gesto financeira.
Uma vez com histricos alinhados em sistema, torna-se de extrema relevncia o treinamento dos funcionrios para alimentao diria dos dados que serviro para gerar os relatrios e diagnsticos pelo gestor financeiro. preciso ainda estabelecer uma relao de profissionalismo entre o proprietrio/gestor e cnjuge, para alinhar as questes de retiradas, uma vez que, as retiradas devero ser invariveis para controle de caixa.
Alm de tudo que foi dito, preciso criar a utilizao das ferramentas agora existentes para tomada de deciso quanto a investimentos, pois os mesmo devem ser planejados e no espontneos a vontade do proprietrio e a disponibilidade de verba somente.
Valdelcio Menezes, 22 anos, baiano, acadmico do curso Superior de Tecnologia em Processos Gerenciais pela UNOPAR Universidade Norte do Paran atua na rea administrativa a cinco anos e prepara-se para tornar-se articulador da dimenso interdisciplinar das reas do conhecimento em gesto com atuao crtica da realidade empreendedora. (Artigonal SC #3221760)
